一、功能及要求：一、项目名称：长沙市雨花区园林绿化维护中心乡土花木培育增植项目
二、项目预算：855172.26元/年（含税）
三、服务范围：负责供应长沙大道、高铁南站片区等重要路段培育增植花木。
四、服务期限：合同签订之日起一年。
项目清单：数量仅供参考，以实际供货为准，据实结算
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二、相关标准：
符合国家和地方相关规定要求。
三、技术规格：
详见采购文件。
四、交付时间和地点：
1、交货时间：按采购人指定时间交货。
2、交货地点：采购人指定地点
3、交货方式：成交供应商负责免费将货物送到采购人指定供货地点、全过程的贮存、运输和装卸，并承担相关费用。
五、服务标准：
1、本次项目的要求就是采购人按实际需求向中标人采购苗木等产品，中标人需要安排人员按采购人要求时间、地点供货到位，如供应苗木等产品的质量问题及安全事故问题，均由中标人负责，由此所引起的一切涉及法律责任由中标人承担。
2、中标人以总承包的形式，按时按质按量完成本项目。中标人不得将本项目转包他人，否则由中标人承担违约责任。
3、服务期限内，成交供应商应承担所需全部服务人员的保险、安全等全部责任。成交供应商应当委派1名熟悉情况、能迅速作出决定的负责人，与采购人保持联系，如更换负责人时要提前通知采购人
4、当采购人需要进行苗木花卉采购时，采购人将所需清单通知成交供应商，成交供应商在收到通知后1小时内给予回复。在供货前，成交供应商应根据项目的实际情况或采购人的要求制定采购清单：包括 (品种、规格、数量、要求)、初步估算所需费用、约定供货时间等。采购清单经采购人书面签字后，成交供应商方可进行供货。在特殊情况下，成交供应商可征得采购人口头同意后进行供货，并及时补签采购清单。
5、在供货时，中标人须按照与采购人签字确认的产品采购单各项内容要求进行供货，具体要求如下：
（1）对供应苗木的质量负责。如发现苗木有质量问题（规格不符、黄叶、干枯、病害、土球松散等），采购人有权要求成交供应商将该部分苗木更换成符合要求的。采购人给予两次更换机会，每次更换须在两天内完成。如成交供应商拒绝更换或经两次更换机会后仍未能将有问题的苗木全部更换为合格的，则采购人拒绝收货和拒绝支付该部分苗木的货款。如因供应苗木的质量问题而引发的各项问题，由成交供应商负全责，采购人有权追究其相应的法律责任。如中标人拒绝更换，未能将有问题的产品全部更换为合格的，则采购人拒绝收货和拒绝支付该部分产品的货款；
（2）在约定供货时间内，将供应的苗木运抵采购人指定地点，并在到货后通知采购人检查和清点。成交供应商必须注意交通安全以及保护苗木不损坏，如因成交供应商原因而出现的一切安全问题（如交通事故等），由成交供应商自行负责，由此所引起的一切涉及法律责任由成交供应商承担，一切责任与采购人无关。
（3）中标人必须接受采购人或相关职能部门的监督、管理，遵守各项制度、规定。
6、供货时，成交供应商应提供该批苗木的经林业部门签发的苗木检验检疫合格证书。
7、成交供应商每次供货完成后，由采购人组织有关人员进行验收，采购人根据苗木的品种、规格、胸径(地径)、苗高、分枝情况、枝下高、冠幅等情况，对各品种苗木的数量进行清点，对各品种苗木的质量进行抽样检查。验收合格的，以验收当天为完成供货日期，并办理签收、结算手续；不合格的，由成交供应商按要求进行整改，以整改完成并通过验收的最终日期作为最终交货日期。
8、验收过程中产生纠纷的，由相关产品质量监督部门进行检测，如为采购人原因造成的，由采购人承担检测费用；否则，由成交供应商承担。
9、苗木验收不合格的，由成交供应商免费无条件更换直至合格，有关苗木更换再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次验收不合格的，逾期不供货或者未按要求供应合规格苗木的，采购人有权取消其供货资格，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。
在供货时，成交供应商须按照与采购人签字确认的采购单各项内容要求进行供货，具体要求如下：
10、供货设备要求：
（1）中标人应为本项目提供1辆能够满足本项目的送货货车，符合交管部门规定的要求即可；
（2）中标人应为本项目提供1辆能够满足本项目的专项作业货车（随车吊）。
（以上中标人自有的提供车辆登记证书、行驶证扫描件并加盖投标人公章；中标人租赁的须提供车辆租赁协议、车辆登记证书及行驶证，并加盖投标人公章）。
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六、验收标准：
??根据《关于加强长沙市政府采购项目履约验收工作的通知》长财采购〔2024〕5 号相关规定，本项目采用简易程序进行验收。产品验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。
??1、验收程序：（1）验收过程中产生纠纷的，由相关产品质量监督部门进行检测，如为采购人原因造成的，由采购人承担检测费用；否则，由成交供应商承担。（2）、苗木验收不合格的，由成交供应商免费无条件更换直至合格，有关苗木更换再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次验收不合格的，采购人可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由成交供应商承担。
??2、验收内容：
（1）采购人根据苗木的品种、规格、胸径(地径)、苗高、分枝情况、枝下高、冠幅等情况，对各品种苗木的数量进行清点，对各品种苗木的质量进行抽样检查。验收合格的，以验收当天为完成供货日期，并办理签收手续；不合格的，由中标人按要求进行整改，以整改完成并通过验收的最终日期作为最终交货日期。要求中标人保留验收时的影像资料，水印照片要求含具体日期及时间。
（2）投标资料核实：在中标后，中标人须向采购人提供投标文件中所提证件资料和合同资料，采购人将对中标人投标文件提供的证件资料和合同资料进行核实，如发现虚假应标者或与投标文件不符者，按相关法律法规执行。
3、验收标准：参照本需求中《供货要求》执行，苗木的运输和栽植过程必须符合《园林绿化工程施工及验收规范》（CJJ82-2012）的相关规定。
（1）严格按照清单要求的品种、规格送货，不得随意变更下单品种；
（2）采购人按照清单对每株苗木进行清点，如不符合要求则马上退货，并要求供货商当日内补送到位；
（3）苗木要新鲜、叶色浓绿，不能出现萎焉、失水现象；
（4）苗木不能出现表皮损伤及携带白蚁等其他病虫害植物到现场。
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七、其他要求：
售后服务要求?1、中标人负责将货物送到采购人指定供货地点全过程的贮存、运输和装卸，并承担相关费用，采购人不另行支付。2、中标人必须确保货物的完整性。对于招标文件没有列出，而对货物的正常使用必不可少的且应属于货物需求配带的物品，中标人有责任给予补充，采购人不另行支付。3、合同期限内中标人不得以任何理由将中标的货物进行转配送。4、为了确保日常补栽补种工作，并能够及时处理紧急交办任务，要求中标人必须具备充足的货源保障能力，保证稳定供应。5、为保证中标人所供苗木枝叶、根茎的完整性及货物质量，要求中标人为项目配备符合项目的服务人员。6、质量保证：成交供应商保证货物的质量。符合国家质量检测标准。 7、成交供应商负责将货物送到采购人指定供货地点全过程的贮存、运输和装卸，并承担相关费用。8、成交供应商必须确保货物的完整性。对于招标文件没有列出，而对货物的正常使用必不可少的且应属于货物需求配带的物品，成交供应商有责任给予补充。 9、如遇恶劣天气、特殊情况或不可抗力等发生的紧急情况，采购人需要成交供应商作出紧急响应的，成交供应商应立即作出响应。 10、成交供应商为其提供的投标货物提供质保期1年保障。11、协议服务期限内成交供应商不得以任何理由将成交的货物进行转配送，否则采购人有权终止本合同的实施并冻结货款。结算方法 1.1付款人：长沙市雨花区园林绿化维护中心（国库集中支付） 1.2付款方式：验收合格并经采购人审核无误后支付合同的70%，办理结算后，尾款待质保期满后无质量缺陷一次性支付。开据税务发票予以支付。 根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46 号）文件规定，本项目为专门面向中小企业采购，所属行业为“农、林、牧、渔业”。 3、本项目采用费用包干方式，投标人应根据项目要求和现场情况，将项目所需产品的购置，以及产品运输保险保管、试用通过验收、培训等所有人工、管理、财务等所有费用考虑到报价中，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。
采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。
